⑴設備管理機構的建立
裝備管理組織由質量管理部門、技術部門和支持服務部門組成。依據設備管理工作的性質、範圍和工作量,確定管理、核查員、操作員和服務人員的職責、權力和相互關係,將各項管理職能分解到有關部門、崗位,盡量做到職責明確、分工明確。
㈡製訂設備管理程序
裝備管理程序是檢測機構實施設備管理的途徑。明確了設備管理活動的過程、步驟、內容及各個環節,並通過建立相應的程序文件,使各項工作有章可循。
㈢編製設備操作指南
儀器操作指導是檢驗人員操作儀器的規範文件。普通設備可以按說明書操作,大型、複雜的儀器或流動性大、性能不穩定的操作者需要編寫作業指導書或操作規程。
完善設備質量管理體係
⑴評審係統
設備購置和處置的評審是設備的前期工作,主要從設備的適應性、可靠性、經濟性、安全性、維護性等方麵進行綜合分析,目的在於合理配置設備資源,使設備達到效益。對租賃、維修、淘汰的設備,以及租賃、維修、淘汰的設備,需進行可行性驗證,達到技術、性能可靠、工作上需要、經濟上合理的要求;對租賃、維修、淘汰的設備,以及小型或輔助設備,進行必要的評審。
(二)接受製度
驗收是保證加料或修理設備正常運轉的重要手段。當設備管理員、操作員、供貨員等相關人員都在場時,應開箱拆封儀器設備,驗收過程中,應對設備的評審要求、訂貨合同、裝箱清單逐一清點,並做好記錄。對大型、精密儀器設備,在安裝、調試後,還應在一定時間內(合同期)試運行,根據實際運行效果及各項指標測試結論,確認沒有質量問題方可驗收。對儀器設備進行驗收後,可以辦理移交手續,交付使用。
三)使用製度
為了延長設備的使用壽命,充分發揮設備的作用,必須建立設備的使用製度,對人員、工作環境、設施條件、維修保養等提出明確要求,並做相應的規定。
㈣檔案係統
檔案是建立完整的設備檔案、確保設備正常運銷的基礎工作,對設備管理的責任落實、製度的執行以及管理程序的運行完善都十分重要。從計劃采購到淘汰的每台設備都應保持完整的記錄,內容除一般設備檔案外,還應製定設備采購、檢定、維護計劃、論證意見或報告、調試驗收報告、設備使用和校準記錄、儀器故障與維修記錄、運行狀況、性能變化、異常現象及整改情況等。
㈡核查製度
驗證設備是否符合技術規範,避免影響檢測結果,是一項重要舉措。使用前、後,操作人員應根據技術規範和說明書,采取自校、比對等方法,對主要性能參數進行校驗,確保其準確度和範圍符合要求。質管組應定期檢查設備的使用、記錄,對新購置或租賃的設備、現場檢測所用的設備、經常使用或漂移較大的設備,製訂核查程序,以確保設備處於良好的工作狀態。