為解決實驗室設備管理中存在的使用人員在實驗室設備管理上存在的“疏於養護”、“輕保養”、“缺維修”等問題,本文主要對實驗室儀器設備從采購到使用維護等方麵進行介紹,希望能對實驗室設備管理提供一些參考建議。
檢測設備是進行質量檢驗的物質基礎之一。文章從設備采購過程中的選型論證、設備使用過程中的養護維修等方麵,介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。
檢驗測試設備特性
1.高科技和複雜的結構
伴隨著對產品質量要求的不斷提高,檢測技術日新月異,的儀器設備不斷湧現,老設備不斷更新更新,現代試驗技術正在朝著多學科交叉滲透、多學科智能的方向發展。在化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能係統中,大量的精密儀器和設備,如氣質聯用儀、原子吸收分光計等。
2.種類繁多,數量龐大
例如,各種超聲波振蕩儀、真空幹燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等…此類儀器單價低、種類多、數量大,適合於基礎檢測任務,使用頻繁而導致老化,維修人員工作量大,維修難度大,影響檢測工作。化檢測設備和大型精密儀器設備台數少,但品種多、單價高,使用者需參加儀器廠商培訓及檢測作業上崗培訓,出現故障,隻依靠本單位內維修力量難以修複,而維修周期長,維修費用高,且存在故障,本單位內維修力量難以修複,維修費用高。
關鍵問題所在
1.設備疏於養護
化工設備多屬精密儀器,不僅要求測試人員精通,而且要掌握基本原理、使用注意事項、儀器存放環境等方麵的知識,以使儀器的故障率降低[1]。例如,紡織實驗室常用的單紗強力機、做剝離頂破試驗用的材料試驗機,機械部分的絲杠需經常上油,機械部分的絲杠需要經常上油,但在實際使用中常用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬於光學精密儀器,機械部分的絲杠需要經常上油保養,而在實際使用中,由於使用頻率不高,所以化學檢測設備多屬精密儀器,所以化學檢測設備多屬精密儀器,且有微量微量微量的微量儀器,有微量的微量微量化學儀器,有微量微量的微量微量儀器,有微量的微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微微量微微微微微微微微微微微微微微微微微調普通實驗室中存放光學儀器時,鏡麵受潮發黴,濕度大。有些實驗室存在著將光學分析儀器靠近離心機或振蕩器等設備,以便操作者在離心過程中就可以對樣品進行光學分析,而光學分析儀器則長時間在高速運轉的儀器旁,鏡片會被震落或震碎。修理過程中,發現諸如此類的問題比較多,儀器管理稍不重視[2],這給試驗檢測帶來很大的影響,增加了維修人員的工作量和維護費用。
2.缺乏維修儀器檔案
在購置、安裝、驗收後,檢驗儀器正常使用時,應將有關材料歸檔,建立儀器檔案。文件主要包括合同、使用說明書等技術資料,設備到達相應的院係後,即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記錄,但有時會形成“重購置輕維修;重使用,輕管理”,對使用維護記錄不夠重視。如超聲振動儀器在實驗室應用較多,在維修中發現,由於維護不當,操作人員在使用後,沒有及時將濺出的水或化學藥物擦幹,腐蝕儀器電路板,從而導致整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。許多儀器維修過,因維修時間緊、任務多,常常疏於對維修記錄,既不利於統計使用,也不利於維修人員新入職維修人員的故障查詢和零部件更換,影響重複或相關故障的維修效率。
3.舊設備無法滿足能力驗證方麵的要求
CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都會有不同的項目,通過多個實驗室對比來檢驗單位實力。通常,大型實驗室儀器由於價格昂貴,維修時往往是重點研究對象,因此服役期限也較長,因此存在一個問題,可以滿足檢驗標準對儀器的要求,但對於能力驗證後的數據,往往是老舊設備。
3.原因分析
1)使用人員對設備的維護
修理設備時,會發現許多故障是人為原因,人為故障的出現有兩個原因:
①操作人員不熟悉儀器設備使用規程或違反操作規程;
②操作人員責任心不強,這兩種情況往往是後者多,如在維修恒溫恒濕處理箱時發現,有些故障是由於操作人員在使用時責任心不強,沒有仔細觀察,加熱槽中的水沒有加熱管,就開始加熱,導致加熱管爆裂或燒壞。磁攪拌器也有同樣的問題。
2)特別需要建立設備維護檔案
當前,隨著檢測項目的不斷增多,測試設備的種類、數量逐年增加,設備的價值也越來越高,但由於設備維護人員的數量局限於編製或使用成本,並未增加。怎樣盡快熟悉這些設備的品種,了解設備的原理及操作方法,並能迅速處理各種故障,是維修人員所麵臨的難題。製定完善的設備維修檔案,每台設備建檔,維修人員根據維修申請要求,通過檔案室資料了解儀器狀況,及時處理故障並將故障現象、處理方法、所需金額等信息進行歸檔。便於實驗室管理員根據需要查閱設備的使用情況和維護費用。做好維修檔案的維修記錄可為儀器技術改造和報廢鑒定等提供參考依據[3]。
3)不同實驗室設備的更新壓力
和科學研究機構不同的是,純粹的第三方檢驗實驗室,通常沒有科研項目的支持,不能用科研經費來購買的檢驗儀器,導致大型設備服役時間會延長,但同時,實驗室也往往有能力、有能力、有能力的實驗室,進行能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數據是否離散,往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現在的檢驗不匹配,在數據的準確性和精度上很容易出現偏差。
4.回應和建議
1)采購試驗設備的管理
為了滿足測試需要,購買了測試設備,也就是為了滿足測試需求,並沒有大量購買設備。在進行室內試驗時,在進行基礎測試時,應仔細選擇所需器材,以備購買。測試設備和設備參數。它是進行購買時的一項硬指標――試驗設備的技術參數和精度取決於測試的後結果。測試過程中如出現了儀器設備引起的意外,將導致測試失敗。所以,在購買試驗設備時,必須要求其在質量上符合有關標準,才能進行下一步操作。
選擇設備時,性能參數的確定有三個方麵:
①與市場通用型號比較法選擇。經過市場調查,可以得到通用型號的參數是否滿足檢測要求。
②根據檢測標準中對儀器技術參數的要求選擇。規範對儀器性能、精度的要求,是檢驗采購設備的重要參數。
③對比選擇同類型質量檢驗機構選購的儀器。
由於有一段時間的使用經驗,對儀器的性能和售後有比較的認識,可以向同一家實驗室谘詢,購買儀器時可以參考類似項目。另外,可向計量檢定機構谘詢,因為此類單位經常出具校驗報告,這類機構可為某一類產品提供更的數據支持。
挑選信譽好、質量好的廠家,在條件允許的情況下,雙方能達成長期合作關係。選用這種廠家,不僅保證了產品質量,而且在產品出現了一些問題時可自行找供應商,雙方協商,友好解決問題,降低試驗中出現問題的可能性。實驗室常用設備如恒溫浴鍋、天平等儀器,選擇經銷商供應產品,這類產品因供貨商多,廠家在當地有供貨商負責供應及售後問題。利用這些渠道,經銷商的銷售,就能得到更好的價格折扣。另外,大型經銷商在售後維護時,通常在本地設有備件庫,能更快地解決設備故障。如果購買價格較高的儀器,通常直接與廠家聯係購買,可以省去不必要的中間商環節。在購買昂貴的進口儀器時,往往科研公益等事業單位具備免稅資質,一般會委托的儀器進出口公司辦理相關手續,提高辦事效率。
購買儀器時,還要注意其使用年限和注意事項,做好相關記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對大型試驗台設備來說,維修可能會有些麻煩,購買這些儀器設備時,要注意它們的注意事項,派人去學習和訓練,減少他們在使用過程中的損傷,延長其使用壽命。一些測試儀器不能組合在一起,例如有些儀器會有磁力,而有些測量儀器則需要更準確,因此,放置器材時要注意它們之間是否相互影響。從使用年限來看,管理人員必須有清晰的記錄,這對測試的準確性至關重要。因此檢測設備要定期檢查養護,同時建立使用檔案和使用手冊。
對符合條件的研究機構,積利用地方科學技術委員會、科技局頒布的引進設備的政策優惠,向當地海關機關申請購置儀器免稅,降低了購買進口儀器的成本。
2)實驗室工藝布局的合理安排
試驗室建設包括檢測儀器設備的更新,在設備更新換代方麵,已受到普遍的重視,在維修過程中對環境和空間的使用也不可忽視。夏季氣候潮濕,儀器易發生黴變和損壞,特別是光學儀器,在配置時,需要將其放置在恒溫恒濕實驗室中或購置抽濕機、空調等作為降低空氣濕度的基本儀器。此外,在維護過程中,往往會發現一個實驗室堆積如山的儀器,不重視儀器間的幹擾。此外,受房屋布局影響,實驗室空間配置不合理,有些實驗室空間有限,不得不將測試儀器和儀器池、精密電子儀器放在實驗室內,這樣容易造成電子儀器嚴重腐蝕。一些實驗室本來就有排水管道,比較潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響太大;又如一些實驗室將使用的機電設備一字排開,儀器之間“親密接觸”,沒有考慮幹擾和散熱。因此,在安置設備時,應綜合考慮安置空間,以防設備之間和環境帶來的影響,以降低維修費用。
安全、、舒適是理想實驗室環境的三大要素,實驗室的建設,不僅僅是簡單地建立實驗室,選購合理的儀器設備,更要考慮實驗室總體規劃、合理布局和平麵設計,以及供水、供電、通風、安全措施、材料輸送等設備和基本條件。可考慮采用精密儀器向北避陽,並可節省空調製冷量。儀器的放置應與北麵的窗戶垂直,以防止產生陰影或目眩;操作台建在東麵;化學藥品放置在西麵,避免陽光直射。對防震要求較高的儀器如力學室、天平室、精密儀器室,一般可建操作台放置。高精度儀表應減少振動,灰塵等幹擾…分析檢測室的布置應便於試驗員操作,並能方便、快速地填寫原始記錄。
3)增強操作者的動手能力
從筆者的角度來看,造成儀器設備故障的原因有三:操作人員誤操作、保管環境不良、儀器產品質量差。