機器和設備是質量管理的五大要素,“人、機、料、法、環”,是質量管理的關鍵。實驗室檢測水平的高低,不僅取決於儀器設備配置和人員業務素質,而且還取決於整個儀器設備管理水平,隻有使儀器設備保持準確、有效的狀態,才能保證準確、有效的實驗室檢測結果。儀表儀表管理是實驗室管理的一個重要環節。以下結合自己在檢測實驗室設備管理方麵的經驗給出儀器設備管理的幾點體會和做法。
1設備購置
試驗室要提前製定設備采購計劃,充分考慮市場需求和試驗室檢測能力設備配置需要,有針對性地選擇適當的儀器設備,試驗室采購要注意技術性和經濟性兩方麵的要求。一是要充分考慮檢測方法對儀器設備性能指標的要求,儀器設備性能指標包括:適用對象、量程、允許誤差、分辨率、靈敏度、穩定性等,要從設備參數、配置、應用等多方麵充分論證;二是要貨比三家,通過市場調研,選擇價格較優的儀器設備。
二設備驗收
除符合合同全部條款的要求外,設備驗收的重要性在於驗收涉及設備特性的條款,應根據有關技術要求,對設備的技術特性進行驗證或予以確認,並將相應的設備安裝、調試和驗收記錄填寫完畢。對大型設備或技術參數較複雜的設備,生產廠家或代理商應在現場當場配置技術人員進行安裝調試。此外,設備的計量溯源性及其確認也是的內容之一,隻能由溯源結果達到檢測要求的設備進行驗收。
三、台賬管理
在設備驗收通過後才能進入使用,要建立好設備台賬,主要包括:設備名稱、型號、性編號、計量溯源方式、上次計量溯源時間、下次計量溯源時間、存放地點、所屬科室、管理人等。要對設備台賬進行動態管理,及時更新信息。
4台裝置
實驗儀器設備一般采用性標識管理,包括管理、測量、識別等內容。使得設備狀態易於被用人單位識別,避免使用未經計量確認或計量確認不合格的儀器設備。在設備名稱、管理編號、位置等信息上,管理標識通常有標注;計量狀態標識一般分為三類:綠色標識(準用證)、計量檢定合格或校準符合使用要求的設備;黃色標識(限製使用證),表示儀器設備部分功能失效,但其所用功能適用且經檢定合格或設備部分量程精度不合格,但其所用量程符合要求的設備;紅色標識(停止使用證),表示曾超載或處置不正確,給出可疑結果,或發現有缺陷,超出計量周期等的設備,均應貼上停用證,直至修複,並通過校準或檢定或驗證證明能正常工作為止。
儀表現場使用記錄包括:儀表設備操作規程或說明書、期間的核查作業指導書(必要時)、使用記錄、維護記錄、維修記錄、使用中的核查記錄(必要時),並根據需要及時做好相關記錄。一整套日常記錄係統可以清晰地反映設備的使用頻率、運行狀態、測試內容、老化狀況和更換情況等,為設備的報廢周期提供依據。